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中國(guó)作為四大文明古國(guó)，檔案室的發(fā)展趨勢(shì)擁有悠久的歷史。文件管理方法發(fā)展趨勢(shì)經(jīng)歷了不斷發(fā)展、從低階到高端、從分離到系統(tǒng)軟件的全過(guò)程。紀(jì)錄記錄是我國(guó)財(cái)產(chǎn)的重要組成部分，是人類記憶力和社會(huì)文明進(jìn)步的階梯，紀(jì)錄工作中對(duì)保持社會(huì)經(jīng)濟(jì)的協(xié)調(diào)發(fā)展具備十分特殊的實(shí)際意義。

伴隨著信息內(nèi)容爆發(fā)時(shí)代的發(fā)展來(lái)臨，傳統(tǒng)式的文件管理方式和技術(shù)手段產(chǎn)生的情況也更加顯著，在我國(guó)檔案資料領(lǐng)域的信息化建設(shè)早已無(wú)法滿足具體要求，具體表現(xiàn)在下述一些層面。

1)文件工作過(guò)程繁雜、效率低下、梳理時(shí)間長(zhǎng)

2)文件認(rèn)證、查看時(shí)間長(zhǎng)，庫(kù)存量效率低

3)安全保衛(wèi)工作能力弱，沒(méi)法合理確保文件的安全性

北泰智能化文件匯聚臺(tái)是對(duì)于智能化檔案室管理方法要求，將傳統(tǒng)式的密集加工工藝與人工智能應(yīng)用、大數(shù)據(jù)技術(shù)、視頻監(jiān)控技術(shù)性、識(shí)別系統(tǒng)等多種多樣技術(shù)手段緊密結(jié)合，開發(fā)利用多種多樣開發(fā)環(huán)境和新技術(shù)搭建的智能化匯聚臺(tái)系統(tǒng)軟件。

密集貨架就是指文件文件密集貨架、會(huì)計(jì)文件密集貨架、報(bào)刊文件密集貨架、獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)牌實(shí)體密集貨架、底端圖示密集貨架、墻上裝飾畫密集貨架和反廚房櫥柜密集貨架、智能交互、除霉、防蛀、防蠅、防污、防光、防光、防